Fassung vom Februar 2024
Stiftung PWG zur Erhaltung von preisgünstigen Wohn- und Gewerberäumen der Stadt Zürich
Werdstrasse 36
Postfach
8036 Zürich
Schweiz
E-Mail: datenschutz@pwg.ch
Telefonnummer: 043 322 14 14
Bei einem Kontakt mit der Stiftung PWG zur Erhaltung von preisgünstigen Wohn- und Gewerberäumen der Stadt Zürich (im Folgenden «Stiftung PWG», «wir» oder «uns») werden i. d. R. auch «Personendaten» bearbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV) fallen. Zu diesen Daten gehören typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit vertraglichen Beziehungen mit uns stehen. Zudem sind technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als Personendaten anzusehen (insbesondere Cookies, siehe dazu Ziffer 3.1).
Der Begriff «Bearbeiten» umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von Personendaten.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär zum Zweck des Abschlusses und Abwicklung des Mietvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie Aufbewahrungspflichten, steuerliche Pflichten, Pflicht zur Meldung von Umzügen. Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch zu Kommunikations- und Werbezwecken sowie um Missbräuche aufzudecken, und um unsere Interessen in allfälligen Rechtsstreitigkeiten zu wahren. Im Zusammenhang mit unserer Online-Präsenz bearbeiten wir Ihre Personendaten zum Zweck der Anzeige unserer Webseite und Analyse des Datenverkehrs und um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Um den Mietvertrag erfüllen zu können und für die oben angegebenen Zwecke, bearbeiten wir Ihre Personendaten. Diese Daten umfassen Ihre Stammdaten (wie Anrede, Namen, Geburtstag, Angaben über Familienangehörige), Ihre Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre beruflichen Daten (wie Beruf, Arbeitgeberin), Ihre finanziellen Daten (wie Einkommen, Vermögen), Zahlungsinformationen, Videoüberwachungsdaten, Referenzdaten, Verbrauchswerte (wie bei Elektrizität, Wasser, Heizung), und alle andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder zugänglich machen. Wir bearbeiten zum Teil besonders schützenswerte Personendaten, wie Daten über Massnahmen der Sozialhilfe, verwaltungs- und strafrechtliche Personendaten (wie Betreibungsauskünfte) sowie bei Familienwohnungen Angaben über die Partnerin oder den Partner.
Sie haben das Recht, gem. Art. 25 DSG von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden. Gemäss dem Datenschutzgesetz haben Sie auch ein Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten und ein Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung. Unter der Voraussetzung von Art. 28 Abs. 1 DSG können Sie von uns die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Auskunfts- und Herausgabebegehren sind zu richten an: datenschutz@pwg.ch. Die Ausübung der vorgenannten Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar verifiziert werden kann).
Im Vermietungsprozess bearbeiten wir Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten sowie Mieterinnen und Mietern, soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge erforderlich ist. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Personendaten von Dritten beschaffen (insbesondere Referenzauskünfte; gemäss den Angaben der Mietinteressentinnen und Mietinteressenten).
Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden temporär bei uns gespeichert und nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern dieser nicht in eine Vermietung mündet. Aus diesem Grund müssen Sie alle Daten erneut eingeben, wenn Sie sich auf eine andere Wohnung von uns bewerben.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit Dritten zusammen. Wir arbeiten mit unabhängigen Dritten, die das Datenschutzgesetz eigenständig einhalten müssen. Wir haben keinen Einfluss, wie diese Dritten Ihre Personendaten bearbeiten und wir bitten Sie, deren Datenschutzerklärung zu beachten. Bei diesen Dritten handelt es sich um Energie-, Wasser- und sonstige Lieferanten, Versicherungen, Banken, Inkassounternehmen, Anwaltskanzleien, Behörden und Gerichte.
Wir beauftragen zudem weitere Dienstleistungsunternehmen wie Provider von IT-Lösungen, Unternehmen für die Instandsetzung und Instandhaltung der Mieträumlichkeiten (wie Hauswartungen und Handwerker), Sicherheitsdienstunternehmen, Beschriftungsunternehmen (Namensschilder), und können diesen Ihre Personaldaten (Name, Adresse, Telefonnummer etc.) weitergeben. Dies findet ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung unserer Dienstleistungen und nur im dafür erforderlichen Umfang statt.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten in der Schweiz, in den Mitgliedsstaaten des EWR, im vereinigten Königreich. Das angemessene Datenschutzniveau dieser Länder ergibt sich aus den Feststellungen des Bundesrats.
Es kann vorkommen, dass eines der oben aufgeführten Dienstleistungsunternehmen die Daten auch in einem anderen Land bearbeitet. In diesem Fall muss dieses Unternehmen Standardschutzklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften abschliessen, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten.
Für digitale Newsletter verwenden wir die Lösung Mailchimp. Für den Versand werden E-Mail-Adressen auf den Servern von Intuit Inc. gespeichert und die Daten werden von der Intuit so bearbeitet, wie es in ihrer Datenschutzerklärung angegeben ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Personendaten zu aktualisieren und zu löschen (bzw. sich vom Newsletter abzumelden). Entsprechende Hinweise finden Sie in jedem Newsletter. Wir versenden keine unangeforderten Newsletter.
Wir speichern unseren E-Mail-Verkehr in einem Gesprächsverlauf, wenn eine laufende Geschäftsbeziehung oder dergleichen eine Aufbewahrung erforderlich macht.
Die Personendaten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung zu Grunde gelegt. Wir betreiben mit den Personendaten kein Profiling.
Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Zum anderen helfen Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen. Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird (sogenannte Session-Cookies). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils 2 Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir ggf. auch Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.
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